REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE AL C4DP – CLUBUL PENTRU DEZVOLTARE PERSONALĂ

I. DISPOZIȚII GENERALE

1. Definiție și scop

1. C4DP – Clubul pentru Dezvoltare Personală (denumit în continuare „Clubul”) este o structură apolitică, constituită cu scopul de a facilita dezvoltarea personală a membrilor prin activități de educație nonformală, partajare de cunoștințe și susținere reciprocă.

2. Clubul promovează un set de valori fundamentale – Responsabilitate, Integritate, Etică și Încredere – care ghidează atât interacțiunile dintre membri, cât și inițiativele derulate în cadrul acestuia.

2. Principii de bază

1. Deschidere și diversitate – Accesul la Club este permis tuturor persoanelor care aderă la valorile și principiile exprimate în prezentul Regulament, fără discriminări de natură etnică, religioasă, de gen sau orientare;

2. Voluntariat și scop necomercial – Participarea la workshopurile Clubului este gratuită;

3. Apolitic – Clubul nu susține, nu promovează și nu se implică în activități sau agende politice;

4. Respect reciproc și confidențialitate – Relațiile dintre membri trebuie să se bazeze pe respect, corectitudine, colaborare și pe protejarea informațiilor sensibile împărtășite în cadrul evenimentelor.

3. Comunicarea oficială

1. Canalele oficiale de comunicare ale Clubului sunt:

   • Comunitatea de WhatsApp C4DP, care asigură transmiterea informațiilor, anunțurilor organizatorice și a deciziilor adoptate de conducere;

   • Orice alte mijloace de comunicare formală (e-mail, site web, platforme online) stabilite și anunțate de Consiliul de administrație.

2. Fiecare membru este responsabil să urmărească frecvent mesajele și notificările transmise prin aceste canale, asigurându-se că este la curent cu eventualele modificări ale prezentului Regulament, precum și cu detaliile logistice ale evenimentelor.

3.1. Reguli privind comunitatea de WhatsApp C4DP

1. Structura grupurilor

    

   • Clubul pentru Dezvoltare Personală (Grupul Oficial) – Destinat exclusiv anunțurilor oficiale și comunicărilor organizatorilor. Membrii sunt rugați să se abțină de la mesaje off-topic și să păstreze grupul cât mai concis;

   • Oportunități/Oferte – Creat pentru promovări, vânzări, cereri de produse/servicii/contacte și alte anunțuri de natură comercială ori profesională;

   • Sesiuni C4DP – Spațiu de discuții, întrebări și clarificări referitoare la sesiunile Clubului, unde se pot distribui materiale, poze sau feedback ulterior evenimentelor;

   • Dezbateri – Destinat discuțiilor mai extinse și dezbaterilor pe teme diverse de dezvoltare personală, oferind libertatea exprimării unor opinii sau perspective complementare.

2. Reguli generale de utilizare

    

   • Respect reciproc și limbaj adecvat: Sunt interzise atacurile la persoană, limbajul licențios, insultele sau orice formă de discriminare;

   • Apolitic: În acord cu valorile Clubului, conținutul politic sau partizan este strict interzis;

   • Relevanța mesajelor: Fiecare mesaj trebuie postat în grupul potrivit tematicii sale. Moderatorii pot șterge sau redirecționa mesajele nepotrivite ori off-topic;

   • Menținerea ordinii în Grupul Oficial: Acesta este folosit exclusiv pentru anunțuri ale organizatorilor, iar orice discuții se vor desfășura în grupurile corespunzătoare (Sesiuni C4DP, Dezbateri etc.).

3. Rolul și drepturile moderatorilor

    

   • Moderatorii pot șterge mesajele care contravin prezentului Regulament ori principiilor fundamentale de comunicare;

   • În cazul abaterilor repetate, pot aplica avertismente sau, la nevoie, excluderea din grup, în conformitate cu procedura disciplinară a Clubului.

4. Sancțiuni și consecințe

    

   • Mesaj șters – Orice conținut considerat ofensator, publicitar exagerat ori nepotrivit va fi eliminat;

   • Avertisment – Atribuit în situațiile în care un membru ignoră regulile, însă abaterea nu este majoră;

   • Restricții sau excludere – Abaterile grave ori repetate vor fi gestionate conform secțiunii privind sancțiunile (capitolul IX din prezentul Regulament), putând duce la limitarea temporară a dreptului de postare sau chiar excluderea din comunitate.

II. ORGANIZARE ȘI CONDUCERE

1. Consiliul de administrație

1. Componență – Clubul este administrat și coordonat de un Consiliu de administrație (denumit în continuare „Consiliul”), format dintr-un număr de membri desemnați și reconfirmați periodic, în conformitate cu procedurile interne.

2. Atribuții:

   • Elaborarea strategiei generale și a obiectivelor pe termen scurt, mediu și lung ale Clubului;

   • Aprobarea calendarului de evenimente și a tematicilor propuse, în vederea menținerii calității și relevanței activităților;

   • Analizarea și validarea inițiativelor externe (parteneriate, colaborări, sponsorizări), asigurându-se că acestea sunt compatibile cu valorile și obiectivele Clubului;

   • Gestionarea resurselor logistice și, dacă este cazul, financiare, asigurând transparență și responsabilitate în administrarea lor;

   • Soluționarea conflictelor interne și stabilirea sancțiunilor disciplinare, în acord cu prevederile prezentului Regulament.

III. CALITATEA DE MEMBRU

1. Condiții de admitere

1. Eligibilitate – Se poate înscrie în Club orice persoană interesată de dezvoltare personală și care acceptă prevederile prezentului Regulament;

2. Proces de înscriere – Calitatea de membru se dobândește prin includerea în comunitatea de WhatsApp C4DP.

2. Drepturile membrilor

• Participarea la evenimente – Membrii beneficiază de acces prioritar la activitățile organizate, sub rezerva înscrierii în prealabil în limita locurilor disponibile;

• Inițierea de proiecte – Orice membru poate propune ateliere, workshopuri sau alte inițiative, supuse evaluării Consiliului;

• Acces la resurse – Membrii pot beneficia de materiale educaționale, prezentări și alte informații utile, distribuite în mod oficial;

3. Obligațiile membrilor

• Respectarea valorilor – Responsabilitate, Integritate, Etică și Încredere, precum și caracterul apolitic al Clubului;

• Respectarea deciziilor Consiliului – Toate hotărârile interne legate de organizarea evenimentelor, conducere, disciplină sau aspecte administrative devin obligatorii odată comunicate oficial;

• Comportament adecvat – Fiecare membru trebuie să adopte un limbaj civilizat și atitudini non-discriminatorii, menținând un cadru constructiv de interacțiune;

• Confidențialitate – Este strict interzisă divulgarea informațiilor sensibile ori private, obținute prin intermediul evenimentelor sau al canalelor oficiale de comunicare, fără acordul celor implicați.

IV. REGULI DE COMPORTAMENT ȘI ETICĂ

1. Principii de interacțiune

1. Respect reciproc – Discuțiile și dezbaterile trebuie să se poarte cu toleranță și politețe, evitându-se limbajul jignitor și atacurile la persoană;

2. Ascultare activă – Membrii sunt încurajați să-și exprime liber opiniile și să asculte punctele de vedere ale celorlalți, manifestând empatie și deschidere;

3. Feedback constructiv – Criticile se formulează cu tact, obiectivitate și cu propuneri de soluții, contribuind la consolidarea unui mediu pozitiv în Club.

2. Confidențialitate

1. Protecția informațiilor – Discuțiile interne, datele personale ale membrilor și orice alte aspecte private trebuie tratate cu discreție și responsabilitate;

2. Consecințe disciplinare – Încălcarea gravă a confidențialității este considerată abatere severă și poate duce la sancțiuni stricte.

3. Apolitic

1. Interdicția promovării politice – Clubul nu poate fi folosit drept platformă de promovare a partidelor, candidaților politici ori intereselor aferente;

2. Neutralitate – Evenimentele și materialele Clubului vor evita orice asociere sau partizanat politic, păstrându-și obiectivul principal de dezvoltare personală.

V. ACTIVITĂȚI ȘI EVENIMENTE

1. Tipuri de evenimente

• Workshopuri bilunare – Axate pe subiecte variate de dezvoltare personală (leadership, time management, comunicare, inteligență emoțională etc.);

• Ateliere tematice – Concepute pentru aprofundarea unor arii specifice (public speaking, mindfulness, coaching etc.), susținute de membri sau invitați externi;

• Sesiuni de training și webinarii – Organizate online, când tema sau circumstanțele logistice o impun;

• Evenimente speciale – Conferințe, traininguri avansate, tabere tematice, întâlniri cu specialiști etc.

2. Accesul la evenimente

1. Înscriere prealabilă – Membrii sunt invitați să se înregistreze pentru evenimente prin formularele sau platformele puse la dispoziție prin comunitatea de WhatsApp C4DP;

2. Codul QR unic – Pentru fiecare eveniment la care membrul s-a înscris, i se va genera un cod QR nominal, care va fi necesar la intrarea în locația evenimentului. Acest cod este valabil exclusiv pentru evenimentul respectiv;

3. Gestionarea participării – Scanarea codului QR la intrare permite monitorizarea corectă a numărului de participanți și asigură o organizare optimă.

3. Inițiative externe

1. Propuneri de colaborare – Orice propunere de sponsorizare, parteneriat sau colaborare din afara Clubului trebuie supusă votului Consiliului;

2. Aprobarea oficială – Doar acele inițiative care corespund obiectivelor și valorilor Clubului pot fi implementate sub egida oficială C4DP.

VI. PROTECȚIA DATELOR PERSONALE

1. Colectarea și prelucrarea datelor

1. Date colectate – Principalele date cu caracter personal solicitate la înscriere (nume, prenume, date de contact) sunt folosite strict pentru gestionarea calității de membru și pentru informări privind evenimentele;

2. Stocare și securitate – Datele sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate, iar accesul la acestea este permis doar persoanelor autorizate din cadrul Clubului;

3. Durată de păstrare – Informațiile personale sunt păstrate atât timp cât persoana deține calitatea de membru. La solicitarea expresă a membrului, datele pot fi șterse, în măsura în care legislația aplicabilă permite acest lucru.

2. Drepturile persoanelor vizate

1. Dreptul de acces – Orice membru poate solicita informații despre datele sale personale colectate și modul lor de utilizare;

2. Dreptul de rectificare – Membrii pot cere corectarea erorilor ori actualizarea datelor;

3. Dreptul de ștergere – În limitele prevăzute de legislație, membrii pot solicita ștergerea parțială sau totală a datelor lor personale;

4. Dreptul la opoziție – Membrii pot solicita încetarea prelucrării datelor în scopuri de marketing sau informare, dacă acest lucru nu perturbă exercitarea calității de membru.

VII. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

1. Materiale și conținut – Prezentările, documentele, fișierele audio-video și alte materiale puse la dispoziția membrilor în cadrul evenimentelor sau pe canalele oficiale aparțin autorilor lor (membri, invitați sau parteneri) și sunt protejate de legislația privind drepturile de autor;

2. Utilizare personală – Membrii pot utiliza materialele respective în scop strict personal. Orice reproducere, distribuire ori valorificare comercială a acestora fără consimțământul autorului este interzisă;

3. Menționarea surselor – Atunci când un membru folosește, în contexte publice sau educaționale, materiale provenite din evenimentele Clubului, este recomandată menționarea sursei inițiale.

VIII. POLITICA FINANCIARĂ

1. Contribuții și donații – Clubul poate accepta donații sau sponsorizări, cu condiția ca acestea să nu contravină valorilor și principiilor C4DP. Întrucât apartenența este gratuită, nu se percep taxe de înscriere sau de participare la evenimente;

2. Utilizarea fondurilor – Sumele colectate vor fi utilizate exclusiv în interesul Clubului (închiriere săli, achiziție materiale, promovarea evenimentelor etc.), în conformitate cu misiunea de susținere a dezvoltării personale.

IX. SANCȚIUNI ȘI ABATERI DISCIPLINARE

1. Clasificarea abaterilor

1. Abateri minore – Încălcări izolate ale normelor de comportament (limbaj nepotrivit, nerespectarea unor indicații organizatorice etc.);

2. Abateri medii – Repetarea unor abateri minore ori acțiuni care afectează semnificativ buna desfășurare a evenimentelor (perturbarea atmosferei, refuzul de a respecta deciziile Consiliului etc.);

3. Abateri grave – Fapte ce aduc atingere demnității altor persoane, dezvăluirea neautorizată a informațiilor confidențiale, promovarea intereselor politice, discriminare, agresiune verbală sau fizică, ori alte comportamente contrare valorilor fundamentale ale Clubului.

2. Procedura disciplinară

1. Sesizarea – Orice membru poate semnala o abatere către Consiliu

2. Analiza – Consiliul evaluează situația, audiind părțile implicate și verificând probele disponibile;

3. Decizia – Pe baza concluziilor, Consiliul stabilește sancțiunea adecvată, care devine obligatorie pentru membrul în cauză.

3. Sancțiuni

1. Avertisment scris – Pentru prima abatere sau pentru abateri minore;

2. Suspendarea participării – Interdicție temporară de a accesa evenimentele Clubului;

3. Excluderea definitivă – Retragerea calității de membru și imposibilitatea de a mai participa la evenimente;

X. DISPOZIȚII FINALE

1. Modificarea Regulamentului

Prezentul Regulament poate fi modificat, completat ori actualizat de Consiliul de administrație, fie din proprie inițiativă, fie la propunerea motivată a unui grup de membri. Versiunea nouă intră în vigoare odată cu publicarea sa oficială.

2. Obligația de cunoaștere și respectare

Prin completarea procedurii de înscriere în Club și utilizarea codurilor QR aferente evenimentelor, fiecare membru declară că a luat la cunoștință și respectă prevederile prezentului Regulament. Lipsa familiarizării cu dispozițiile de față nu poate fi invocată pentru a justifica nerespectarea lor.

3. Intrarea în vigoare

Prezentul Regulament intră în vigoare la data aprobării sale de către Consiliul de administrație al C4DP și se aplică tuturor membrilor existenți și viitori. Orice prevederi anterioare contrare acestuia sunt abrogate de drept la momentul adoptării prezentei versiuni.

Prin adoptarea acestui Regulament, C4DP își reafirmă angajamentul de a susține dezvoltarea personală într-un cadru reglementat, sigur și onorabil, bazat pe valorile sale fondatoare, în beneficiul tuturor membrilor care aleg să se implice activ în viața comunității.